Oto, czego nauczę cię na 3-dniowym szkoleniu:
1. Poruszanie się po Excelu
- Jak w ogóle poruszać się po arkuszu zarówno gdy ma krótką tabelkę, jak i ogromny zakres danych
- Co zrobić, aby pierwszy wiersz tabeli był zawsze widoczny
- Jak zaznaczać i przenosić/ kopiować komórki?
- Jak poprawnie i ładnie sformatować zestawienie tabelaryczne
2. Co to są i jak działają formuły i funkcje Excelowe?
Jak używać funkcji niezbędnych w pracy asystentek:
- SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX, ZAOKR
- JEŻELI,
- PRAWY, LEWY, FRAGMENT.TEKSTU,
- DZIŚ, TERAZ
3. Adresowanie
- Dlaczego jak przeciąga się funkcję, to ona się rozjeżdża
- Jak temu zaradzić
4. Filtrowanie – jak odfiltrować wartości:
- większe niż dana liczba
- w danym zakresie
- zawierające jakieś słowo (ciąg znaków)
5. Sortowanie – jak szybko uporządkować dane w tabeli:
- według wielu kryteriów
- po kolorach komórek
- niestandardowo, np.: pon., wt., śr. … lub styczeń, luty, marzec…
- alfabetycznie
- malejąco/ rosnąco
6. Wykresy – jak poprawnie je tworzyć i formatować
- Jak przygotować dane do wykresu
- Tworzenie najważniejszych typów wykresów
- Zmiana wyglądu wykresów
7. Drukowanie
- Jak drukować pierwszy wiersz tabeli na każdej stronie
- Jakie wydrukować tabelę, by była dopasowana do szerokości strony
- Jeśli drukujesz zawsze dany fragment arkusza, jak na stałe ustawić obszar drukowania
1. Style
- Do czego służą style i jak ich używać
- Jak dopasowywać style wedle uznania
- Kiedy i jak stworzyć własny styl
- Spis treści – jak go tworzyć, zmieniać i aktualizować
2. Jak profesjonalnie sformatować pismo urzędowe…
… aby było równe, schludne i by się nie narobić? Pomogą nam w tym:
- tabulatory: środkowy, dziesiętny, lewy, prawy
- wcięcie pierwszego wiersza
- oddalanie akapitu od marginesów
- odstępy akapitowe: przed, po
- malarz formatów
3. Nagłówki/ stopki i sekcje
- Jak wstawić numerację stron po zewnętrznej
- Jak zacząć numerowanie inaczej niż od 1
- Jak ustawić nagłówek, by na pierwszej stronie był inny niż na pozostałych
- Jak zróżnicować treść nagłówków/ stopek w obrębie jednego dokumentu
- Jak zrobić, by jedna strona była pozioma, podczas gdy pozostałe pionowe
4. Listy numerowane, punktowane, wielopoziomowe
- Jak poprawnie tworzyć listy, by potem się nie psuły
- Jak sobie radzić, gdy niestety to się już zdarzyło
- Jak dopasować listę do własnych wymagań
- Jak od zera stworzyć listę wg swojego pomysłu
5. Tabele
- Jak poprawnie i ładnie sformatować tabelę w Wordzie – kilka ważnych trików
- Jak powtórzyć wiersz nagłówka na każdej stronie, jeśli tabela jest bardzo długa
- Jak naprawić tabelę źle skopiowaną z Excela
- Jak ponumerować wiersze tabeli w Wordzie
- Jak okiełznać wędrujące wiersze tabeli
- Jak hurtowo wstawić tekst do tabeli (konwersja)
6. Śledzenie zmian
- Jak poprawnie używać tego narzędzia? Kilka dobrych praktyk
- Jak zrobić, aby Word nie wyświetlał zmian formatowania
- Jak dopasować pozostałe ustawienia wyświetlania
7. Korespondencja seryjna
- Do czego służy korespondencja seryjna
- Jak stworzyć listy seryjne i etykiety kopertowe (naklejki z adresami)
- Jak połączyć Worda z danymi w Excelu
- Jak ustawić korespondencję, by nie trzeba było dodawać w Excelu kolumn typu Pan/Pani
1. Szybka prezentacja
- Na spotkaniu z szefem robiłaś notatki – pokażę, jak automatycznie zaimportować tekst do PowerPointa
- Jak z prezentacji tekstowej zrobić graficzną (diagramy SmartArt)
- Jak szybko zmienić wygląd całej prezentacji (motywy)
2. Wzorce
- Jak dostosować slajdy do firmowych wymagań, a potem hurtowo nimi zarządzać
- Jak przygotować prezentację do wydruku i zapiania jako PDF (bo da się inaczej niż tylko 1 slajd na 1 stronie)
- Jak automatycznie ponumerować slajdy z wyłączeniem slajdu tytułowego
3. Urozmaicanie prezentacji
Grafika
- Jak edytować zdjęcia w PowerPoincie: kadrowanie, wycinanie tła, zmiana koloru, efekt cienia, wypukłość, rozmycie
- Jak stworzyć strukturę organizacyjną, która automatycznie dostosuje się do zmian w firmie
- Jak wykorzystać kształty w prezentacji, by formą zaciekawić odbiorców
- Jak ustawiać równo zdjęcia na slajdzie – schludna prezentacja
Wykresy i tabele
- Jak wstawić i animować wykres z Excela
- Jak wstawić na slajd tabelę połączoną z Excelem
Multimedia
- Wstawianie i edytowanie filmów (odtwarzanie na całym ekranie, wybór sceny)
- Podkład muzyczny prezentacji
4. Jak ułatwić szefowi pracę z PowerPointem
- Jak poprawnie wykorzystać animacje i przejścia slajdów, by wzmacniały przekaz
- Jak ustawić slajdy, by podczas pokazu wyświetlane były tylko niektóre lub w niestandardowej kolejności
- Jak wykorzystać ukrywanie slajdów
- Jak podlinkować albo wstawić na slajd plik Excela
- Co może widzieć prezenter na laptopie, czego nie widzi publiczność, i jak to wykorzystać – widok prelegenta
- Jak ustawić PowerPointa, by dało się łatwo ogarnąć dużą liczbę slajdów
Kiedy, gdzie itd.
Czas trwania: 3 dni po 6 godzin zegarowych. Pracujemy w blokach po ok. 1,5 godz.
Miejsce: stacjonarnie w centrum Warszawy lub online na platformie Ms Teams
Terminy w 2022 r.:
- 22-24.08
- 19-21.09
- 10-12.10
- 14-16.11
- 12-14.12
Obiad: podczas szkoleń stacjonarnych masz zagwarantowany dwudaniowy obiad (zupa + drugie). Pamiętaj, by zgłosić swoje wymagania kulinarne, np. ze względu na alergie.
Cena: online: 1050 zł + 23% VAT-u; stacjonarne: 1190 zł + 23% VAT-u
Wymagania sprzętowe dla uczestników szkolenia online: komputer z dostępem do internetu, działające słuchawki (głośniki) i mikrofon, zainstalowane programy: Ms Word, Excel, PowerPoint.