Szkolenie: Ms Office dla Asystentek i Office managerów

Ms Office
dla Asystentek
i Office managerów

Aleksandra Wasiak | Kultura Języka | Wszelkie prawa zastrzeżone (R)

1. Poruszanie się po Excelu
  • Jak w ogóle poruszać się po arkuszu: zarówno gdy ma krótką tabelkę, jak i ogromny zakres danych
  • Co zrobić, aby pierwszy wiersz tabeli był zawsze widoczny
  • Jak zaznaczać i przenosić/ kopiować komórki?
  • Jak poprawnie i ładnie sformatować zestawienie tabelaryczne

2. Co to są i jak działają formuły i funkcje Excelowe
  • Jak używać funkcji niezbędnych w pracy:
  • SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX, ZAOKR
  • JEŻELI
  • PRAWY, LEWY, FRAGMENT.TEKSTU
  • DZIŚ, TERAZ
  • Dlaczego jak przeciąga się funkcję, to ona się rozjeżdża
  • Jak temu zaradzić

3. Filtrowanie danych w tabeli – jak odfiltrować wartości
  • większe niż dana liczba
  • w danym zakresie
  • zawierające jakieś słowo (ciąg znaków)

4. Sortowanie tabeli – jak szybko uporządkować dane w tabeli
  • według wielu kryteriów
  • po kolorach komórek
  • niestandardowo, np.: pon., wt., śr. … lub styczeń, luty, marzec…
  • alfabetycznie
  • malejąco/ rosnąco

5. Wykresy
  • Jak poprawnie je tworzyć i formatować
  • Jak przygotować dane do wykresu
  • Tworzenie najważniejszych typów wykresów
  • Zmiana wyglądu wykresów

6. Drukowanie
  • Jak drukować pierwszy wiersz tabeli na każdej stronie
  • Jakie wydrukować tabelę, by była dopasowana do szerokości strony
  • Jeśli drukujesz zawsze dany fragment arkusza, jak na stałe ustawić obszar drukowania

 1. Style
  • Do czego służą style i jak ich używać
  • Jak dopasowywać style wedle uznania
  • Kiedy i jak stworzyć własny styl
  • Spis treści – jak go tworzyć, zmieniać i aktualizować

2. Jak profesjonalnie sformatować pismo urzędowe…

… aby było równe, schludne i by się nie narobić? Pomogą nam w tym:

  • tabulatory: środkowy, dziesiętny, lewy, prawy
  • wcięcie pierwszego wiersza
  • oddalanie akapitu od marginesów
  • odstępy akapitowe: przed, po
  • malarz formatów

3. Nagłówki/ stopki i sekcje
  • Jak wstawić numerację stron po zewnętrznej
  • Jak zacząć numerowanie inaczej niż od 1
  • Jak ustawić nagłówek, by na pierwszej stronie był inny niż na pozostałych
  • Jak zróżnicować treść nagłówków/ stopek w obrębie jednego dokumentu
  • Jak zrobić, by jedna strona była pozioma, podczas gdy pozostałe pionowe

4. Listy numerowane, punktowane, wielopoziomowe
  • Jak poprawnie tworzyć listy, by potem się nie psuły
  • Jak sobie radzić, gdy niestety to się już zdarzyło
  • Jak dopasować listę do własnych wymagań
  • Jak od zera stworzyć listę wg swojego pomysłu

5. Tabele
  • Jak poprawnie i ładnie sformatować tabelę w Wordzie – kilka ważnych trików
  • Jak powtórzyć wiersz nagłówka na każdej stronie, jeśli tabela jest bardzo długa
  • Jak naprawić tabelę źle skopiowaną z Excela
  • Jak ponumerować wiersze tabeli w Wordzie
  • Jak okiełznać wędrujące wiersze tabeli
  • Jak hurtowo wstawić tekst do tabeli (konwersja)

6. Śledzenie zmian (recenzja)
  • Jak poprawnie używać tego narzędzia? Kilka dobrych praktyk
  • Jak zrobić, aby Word nie wyświetlał zmian formatowania
  • Jak dopasować pozostałe ustawienia wyświetlania

7. Korespondencja seryjna
  • Do czego służy korespondencja seryjna
  • Jak stworzyć listy seryjne i etykiety kopertowe (naklejki z adresami)
  • Jak połączyć Worda z danymi w Excelu
  • Jak ustawić korespondencję, by nie trzeba było dodawać w Excelu kolumn typu Pan/Pani

1. Szybka prezentacja
  • Jak hurtowo zaimportować notatki ze spotkania na slajdy PowerPointa
  • Jak z prezentacji tekstowej zrobić graficzną za pomocą diagramów SmartArt

2. Wzorce
  • Jak dostosować slajdy do firmowych wymagań
  • Jak hurtowo nimi zarządzać
  • Jak przygotować prezentację do wydruku i zapiania jako PDF (bo da się inaczej niż tylko 1 slajd na 1 stronie)
  • Jak automatycznie ponumerować slajdy z wyłączeniem slajdu tytułowego

3. Grafika
  • Jak edytować zdjęcia w PowerPoincie: kadrowanie, wycinanie tła, zmiana koloru, efekt cienia, wypukłość, rozmycie
  • Jak stworzyć strukturę organizacyjną, która automatycznie dostosuje się do zmian w firmie
  • Jak wykorzystać kształty w prezentacji, by formą zaciekawić odbiorców
  • Jak ustawiać równo zdjęcia na slajdzie – schludna prezentacja

4. Wykresy i tabele
  • Jak wstawić i animować wykres z Excela
  • Jak wstawić na slajd tabelę połączoną z Excelem

5. Multimedia
  • Wstawianie i edytowanie filmów (odtwarzanie na całym ekranie, wybór sceny)
  • Podkład muzyczny prezentacji

6. Narzędzia ułatwiające prezentowanie
  • Jak poprawnie wykorzystać animacje i przejścia slajdów, by wzmacniały przekaz
  • Jak ustawić slajdy, by podczas pokazu wyświetlane były tylko niektóre lub w niestandardowej kolejności
  • Jak wykorzystać ukrywanie slajdów
  • Jak podlinkować albo wstawić na slajd plik Excela
  • Co może widzieć prezenter na laptopie, czego nie widzi publiczność, i jak to wykorzystać – widok prelegenta
  • Jak ustawić PowerPointa, by dało się łatwo ogarnąć dużą liczbę slajdów

W grupie może być maksymalnie 12 osób.

Jak widzisz – będzie kameralnie.

Oczywiście chodzi o efektywność szkolenia: masz się jak najwięcej nauczyć, muszę mieć możliwość pomocy na bieżąco.

Nie będzie więc jak na webinarach, na które zapisuje się każdy, kto chce, a pytania można zadawać na czacie, a odpowiedzi otrzymuje się na koniec. O, nie.

Podczas szkolenia pytasz, gdy chcesz – nawet jeśli trzeba by było przerwać mi w pół słowa. Nawet tak wolę, bo wiem, że jesteś na bieżąco, nie masz zaległości w ćwiczeniu. Po prostu wszystko wiesz.

Możesz wybrać jedną z dwóch form szkolenia:

1. Online przez Ms Teams

  • Siedzisz sobie wygodnie w domu lub w firmie.
  • Gdy masz jakiś problem, normalnie mnie pytasz – jak na każdym spotkaniu online. To tak samo łatwe.
  • Możesz też udostępnić mi swój ekran. Zobaczę, gdzie klikasz, jak coś robisz. I zrobisz poprawnie, bez obawy.
  • Szkolenie online ma moim zdaniem jeszcze jedną megazaletę: ponieważ zdajesz sobie sprawę, że nie mogę do Ciebie tak po prostu podejść, jesteś niezwykle skoncentrowany. Wierz mi, widzę różnicę między poziomem skupienia uczestników siedzących na sali a tych będących online.
  • No i oczywiście mniej płacisz. Masz tę samą wiedzę za mniej.

Będą Ci potrzebne:

  • komputer z dostępem do Internetu
  • słuchawki, mikrofon
  • Ms Office najlepiej wersja min. 2019 (w niższych nie ma płynnej zmiany i slide zooma)
  • drugi monitor dla Twojego komfortu (oczywiście da się z jednym)

2. Sala szkoleniowa w centrum Warszawy

Zwykle prowadzę szkolenie tu:

ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.
Browary Warszawskie
Biura „Przy Warzelni”
ul. Grzybowska 56 | 00-844 Warszawa

Możemy się tam spotkać osobiście, co też ma wiele zalet:

  • Wyrywasz się z firmy: nikt do Ciebie wciąż nie podchodzi, nie zawraca głowy na komunikatorze, nie okupujesz sali konferencyjnej, do której i tak ktoś Ci może wparować, a potem masz zaległości…
  • Po prostu w firmie wiedzą, że jesteś na szkoleniu, a ty w spokoju koncentrujesz się na nauce.
  • Jeśli masz problem, podejdę, pokażę palcem (no dobra, rysikiem).
  • A podczas długiej przerwy pójdziemy sobie do pobliskiej restauracji, zjemy obiad, pogadamy.

Zapewniamy:

  • komputer
  • odpowiednie oprogramowanie
  • przerwy kawowe: ciepłe i zimne napoje, ciastka typu sernik czy szarlotka
  • obiad (pamiętaj, aby napisać mi, jeśli masz jakieś wymagania żywieniowe wynikające np. z alergii)

Terminy w 2024 r.:

  • 31.01–2.02
  • 7–9.02
  • 13–15.03
  • 10-12.04
  • 15-17.05
  • 5–7.06

Trzydniowe szkolenie trwa łącznie 18 godzin zegarowych z przerwami.

Dzień szkoleniowy to 6 godzin zegarowych z przerwami.

Przed szkoleniem wystawiamy Ci (Twojej firmie) fakturę pro forma, a Ty ją opłacasz. Po szkoleniu wystawimy normalną fakturę.

Szkolenie online: 1150 zł + 23% VAT, czyli 1415 zł

Szkolenie stacjonarne na sali: 1290 zł + 23% VAT, czyli 1587 zł

UWAGA! W zakresie szkoleń współpracuję z firmą ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k., która zajmuje się całą organizacją. To właśnie od ADN otrzymasz fakturę VAT.

Dane zagadnienie było na szkoleniu, ale zupełnie wyleciało Ci z głowy, jak to się robiło?

Nic nie szkodzi!

Wystarczy, że napiszesz do mnie e-mail. Przypomnę, pomogę!

Jeśli zapiszesz się na szkolenie za pomocą umieszczonego niżej formularza, to przez pół roku otoczę Cię e-mailową opieką trenerską.

Chcesz przyjść?

🔔 Wypełnij formularz

lub wyślij mejl: nauka@kulturajezyka.pl