Jest kilka sposobów, by dodać pustą stronę w Wordzie. Lepszych czy gorszych. Pytanie tylko, jak ją potem usunąć?
Osoby, którym wydaje się, że znają Ms Worda, dodają pustą stronę przez wklepanie kilku enterów. Użytkownicy mający pojęcie o Wordzie wstawiają najczęściej podział strony – za pomocą skrótu ctrl + enter lub polecenia ze wstążki. Natomiast Wordowi wyjadacze korzystają z podziałów sekcji lub zaawansowanych ustawień akapitu.
Spis treści:
1. Jak usunąć pustą stronę w Wordzie – krótkie wskazówki
2. Kluczowe ustawienia akapitu
3. Jak jeszcze można dodać pustą stronę w Wordzie
– Podział sekcji na stronie nieparzystej i parzystej
W skrócie o tym, jak usunąć pustą stronę w Wordzie:
Jak usunąć pustą stronę backspace’em pominę – potrafi to każdy, kto rozróżnia działanie backspace’a i delete’a. Skoncentruję się na ustawieniach akapitu, które mogą w efekcie utworzyć pustą lub częściowo pustą stronę:
Zastanawiasz się, co ja takiego plotę? Szukasz rozwiązania, jak usunąć stronę w Wordzie, a ja podjeżdżam z ustawieniami akapitu?
No to czytaj dalej.
Word daje użytkownikowi naprawdę duże możliwości sterowania wyglądem i położeniem akapitu. Wyjustowanie, wcięcie pierwszego wiersza i interlinia to nie jedyne formatowanie dostępne w tym edytorze. Poprzez formatowanie możemy tak sterować akapitem, by np. przeskoczył na kolejną kartkę, a w efekcie zostawił pustą stronę.
Cała magia dzieje się poza wstążką, czyli popularnymi poleceniami.
Wejdź do okna dialogowego Akapit. Możesz to zrobić na przykład tak:
Na karcie Narzędzia główne w prawym dolnym rogu grupy przycisków Akapit znajduje się znaczek ze strzałką – kliknij go.
Możesz też oczywiście prawym przyciskiem myszy kliknąć na akapit, do ustawień którego chcesz wejść, i wybrać polecenie Akapit:
Okno, które się otworzyło, ma dwie zakładki:
Nas oczywiście interesuje ta druga:
Zaczyna się już coś wyjaśniać? No to lecimy dalej.
Dla nas najważniejsze są opcje z działu Paginacja:
Zaczniemy od ostatniej choć dla nas najważniejszej opcji Podział strony przed. Mojej ulubionej.
Korzystamy z niej wtedy, gdy formatujemy ważne akapity tekstu, które zawsze mają zaczynać się na nowej stronie. Przykładem mogą być tu tytuły rozdziałów w pracy licencjackiej czy magisterskiej.
Oczywiście formatujemy je stylem nagłówkowym, by potem łatwo było zrobić spis treści. a potem właśnie zmieniamy ustawienia stylu przez zaznaczenie opcji Podział strony przed.
W efekcie tytuł przeskakuje na następną stronę. I co najprzyjemniejsze, od teraz to Word czuwa nad tym, by zawsze tak było.
I teraz ważne. Word oznacza ten podział w bardzo subtelny sposób… Zobacz:
Aby to zobaczyć, musisz włączyć znaki niedrukowane:
Mały czarny kwadrat na lewym marginesie obok tekstu to jedyna wskazówka, że akapit ma ustawioną opcję Podział strony przed.
Tylko że może on oznaczać też co innego…
Aby sprawdzić, czy akapit ma włączoną opcję „Razem z następnym”:
Opcji Razem z następnym używamy po to, by uniknąć takich sytuacji:
Taka sytuacja ma miejsce tylko wtedy, gdy użytkownik nie zna podstaw Worda. W efekcie samodzielnie zmienia wygląd tytułom rozdziałów, czyli technicznie rzecz ujmując – zmienia styl Normalny tak, by wyglądał jak nagłówek.
Bo gdyby ten ktoś użył stylu Nagłówek 1/ 2/ 3, to problem by się po prostu nie pojawił. Style nagłówkowe w Wordzie z marszu mają zaznaczone dwie ważne opcje:
I to właśnie oznaczeniem tych opcji również jest mały czarny kwadrat na lewym marginesie.
Tej drobnej zmiany czynionej przez Worda zwykle pewnie nawet nie zauważasz. Choć pewnie zastanawiasz się czasem, dlaczego na dole strony jest dużo pustego miejsca.
To właśnie skutek tego, że Word uruchomił zaznaczoną opcję Razem z następnym. Przeniósł po prostu akapit tak, by pojawiał się na tej samej stronie co dość krótki następny akapit:
Akapit z zaznaczoną opcją Razem z następnym zawsze znajdzie się na tej samej stronie co akapit następujący zaraz po nim.
Nie zdziw się tylko, gdy – wbrew twoim oczekiwaniom – Word nie przeniesie ani tytułu rozdziału, ani jego treści:
To jest normalne! Word uznał, że pierwszy akapit pod tytułem jest na tyle długi, że może być rozdzielony między strony.
Jeśli mimo to chcesz, by dany rozdział zaczynał się na początku następnej strony, to ustaw tytułowi opcję Podział strony przed.
To jest jeszcze jeden mało znany sposób, by zarządzić ustawieniem tekstu na stronie.
Jeśli nie chcesz, by Word po swojemu dzielił dany akapit między strony, bo z jakiegoś powodu musi być on pokazany na jednej, ustaw Zachowaj wiersze razem:
Uwaga! To jest zabieg kosmetyczny. Dlatego wykonujemy go na końcu pracy z dokumentem, gdy treść jest już zatwierdzona i naprawdę nie będziemy nic dopisywać. To jest czas na dopracowywanie ogólnego wyglądu dokumentu, a nie jego treści!
To samo, oczywiście, z sierotkami, czyli a, i, u, o, w, z na końcu wierszy.
I znowu – style nagłówkowe mają tę opcję zaznaczoną z marszu. Dziwnie by wyglądał długi tytuł rozdziału podzielony między strony, prawda?
Kontrola bękartów i wdów to opcja, której zadaniem jest przenoszenie fragmentów akapitu między stronami. Efektem jej działania jest pusta przestrzeń na stronie.
Ta opcja paginacji jest ustawiona standardowo. Dba o to, by akapit dobrze wyglądał na granicy stron:
Więcej na ten temat przeczytasz w kolejnym artykule.
Jeśli potrzebujesz dodać pustą stronę, możesz wykonać jedną z poniższych czynności:
A gdy chcesz, aby pustej strony nie było w ogóle widać w dokumencie, ale żeby była uwzględniana podczas drukowania, to:
Te dwa ostatnie punkty wymagają doprecyzowania, bo mam wrażenie, że są nieintuicyjne. Omówię je na przykładzie strony nieparzystej.
Mamy taką sytuację:
Czyli widzimy coś takiego, co doskonale widać na podglądzie wydruku:
Jak to zrobić?
Ustaw się w ostatnim zapisanym akapicie pierwszej strony i wstaw podział sekcji na stronie nieparzystej.
Będzie to wyglądało tak:
W standardowym widoku Worda na pierwszy rzut oka nie zauważysz
efektu działania podziału sekcji na stronie nieparzystej.
A wstawiamy go tak:
Sposób wstawienia podziału sekcji na następnej stronie nieparzystej w Wordzie.
Z podziałem sekcji na stronie parzystej będzie analogicznie. Zresztą przycisk wstawiania doskonale obrazuje efekt.
Mam nadzieję, że teraz już nie będziesz mieć żadnych problemów, by wstawić czy usunąć pustą stronę w Wordzie.
Jeśli podobało ci się to, co przekazałam, udostępnij innym link do tego artykułu!
Ni to enter, ni spacja, a dzieli wiersz. Czasem przez ten znak powstają duże przerwy w wyjustowanym tekście. Poznaj ręczny podział wiersza. >>
To standardowo włączone formatowanie akapitu stylu Normalnego (lub na nim opartego). Zobacz, jak zmienia tekst. >>
Przeczytaj o podstawowym sposobie formatowania akapitu: wyrównywanie do obu stron kartki, odstęp między wierszami, wcięcie. >>