Ms Word: Jak zrobić akapit: justowanie, interlinia, wcięcie pierwszego wiersza

W tym artykule przeczytasz, jak zrobić akapit w Wordzie: jak zrobić wcięcie pierwszego wiersza, interlinię i justowanie tekstu. Wszystko to wyjaśniam krok po kroku na dużej liczbie screenshotów.

Zawartość artykułu:

1. Jak zrobić akapit (sformatować)

  – Akapit w Wordzie: co to jest i jak wygląda

  – Justowanie tekstu: co to jest i jak zrobić

  – Irytujący problem związany z justowaniem i jak go rozwiązać

  – Włączanie znaków niedrukowanych (Po co to? Kliknij, by się dowiedzieć)

2. Jak zrobić wcięcie pierwszego wiersza w Wordzie

  – Jak dodać linijkę w Wordzie

3. Interlinia w Wordzie

  – Co to jest interlinia

  – Jak dodać interlinię

Jak zrobić akapit: interlinię i justowanie tekstu w Wordzie

Żeby zrobić akapit w Wordzie (czyli sformatować), ustaw:

  1. Wyrównanie akapitu, czyli najczęściej justowanie tekstu
  2. Wcięcie pierwszego wiersza
  3. Interlinia, czyli inaczej odstępy między wierszami

Gdy to wszystko zrobisz, sformatujesz elegancki akapit. Jak? Zapoznaj się z dalszą częścią artykułu (niżej).

Co to jest i jak wygląda akapit

W Wordzie akapit to treść znajdująca się pomiędzy dwoma enterami. Fachowo nazywamy je znakami końca akapitu. Wyglądają one trochę jak odwrócona litera P z pokolorowanym środkiem:

Kultura Języka | Jak zrobić akapit, enter = znak końca akapitu
Na tym screenie jest 7 akapitów. Ms Word liczy każdy – ten ostatni (pusty) też!

Co to jest justowanie tekstu i jak je zrobić

Aby wyjustować akapit, czyli wyrównać go do obu marginesów:

  1. Kliknij gdzieś w akapicie.
  2. Użyj skrótu klawiszowego CTRL + J.
  3. Lub ze wstążki: na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk z równymi liniami – patrz obrazek niżej.

To wszystko. Masz już tekst wyjustowany, czyli obustronnie wyrównany.

Jak zrobić akapit: grupa przycisków Akapit i przycisk justowania tekstu/ akapitu
Jak wyjustować akapit z poziomu karty Narzędzia główne na wstążce Ms Worda.

Jeśli chcesz wyjustować więcej akapitów, musisz je najpierw zaznaczyć! Nawet jeśli tworzysz nowy dokument i jeszcze nie ma w nim tekstu, to i tak możesz formatować akapit.

A na koniec dodam, że justowanie jest najczęstszym typem wyrównywania tekstu we wszelkich edytorach tekstu, w tym oczywiście w Ms Wordzie.

Justowanie tekstu i irytujący problem z nim związany

Czasami w dokumentach widujesz zapewne takie dziwne rozmieszczenie wyjustowanego tekstu:

Problem z formatowaniem wyjustowanego tekstu w akapicie

Albo na pierwszy rzut oka akapit kończy się w dziwnym miejscu:

Wyjustowany tekst wygląda dziwnie

Gdy chcesz sformatować środek tekstu i kursor miga sobie w tym miejscu, to okazuje się, że wszystko się zmieniło. Na przykład wszędzie dodała się interlinia. A jak dwukrotnie klikniesz na lewym marginesie, żeby zaznaczyć akapit, podświetli się całość.

Włącz znaki niedrukowane

Żeby znaleźć winowajcę, włącz znaki niedrukowane:

Akapit i justowanie: przycisk włączania znaków niedrukowanych

Zobacz, że na prawym marginesie pojawił się nie enter, a zgięta strzałka nazywana miękkim enterem. Word nazywa to ręcznym podziałem wiersza. Zobacz na screenie:

Ms Word: w tekście widoczne są miękkie entery, czyli ręczne podziały wiersza – zgięte strzałki skierowane w lewo.

Na prawym marginesie widoczne są miękkie entery (ręczne podziały wiersza) – winowajcy tych długich odstępów między wyrazami.

Aby się tego pozbyć, wystarczy usunąć tę strzałkę. A kasuje się ją tak, jak każdy inny znak – backspace’em lub delete’em. Wiersze się połączą i problem z rozjechanym tekstem zniknie.

Prawda, że proste?

Czyli cały ten tekst nie był trzema akapitami, jak się mogło wydawać, tylko jednym sztucznie podzielonym na części. Dlatego podczas formatowania – dodawania interlinii, justowania – zmieniał się cały ten tekst. Bo aby sformatować w Wordzie akapit, wcale nie trzeba go zaznaczać. Wystarczy, że miga w nim kursor. Bo w Ms Wordzie akapit kończy się enterem.

Aleksandra Wasiak | Kultura Języka | Wszelkie prawa zastrzeżone (R)

Męczą Cię już wybryki Worda? Chcesz się dowiedzieć,
jak sobie z tym radzić?

Zapisz się na mój mejling! Co pewien czas podeślę Ci krótką poradę czy trik, które są dostępne tylko dla moich subskrybentów.

Jak zrobić wcięcie pierwszego wiersza w Wordzie

Dodanie wcięcia pierwszego wiersza akapitu najłatwiej jest zrobić z poziomu linijki:

  1. Absolutnie nie używaj klawisza TAB (tabulacja)!
  2. Na górnej linijce: Lewym przyciskiem myszy chwyć górny element suwaka.
  3. Trzymając go, przesuń w prawo do pożądanej wielkości wcięcia pierwszego wiersza akapitu.
  4. Puść lewy przycisk myszy.

Gdy naciśniesz enter, następny akapit odziedziczy to ustawienie.

Wcięcie pierwszego wiersza z linijki

W Wordzie domyślnie nad stroną wyświetla się linijka (kliknij tu, jeśli jej u siebie nie widzisz). Po jej lewej stronie jest suwak składający się z trzech elementów: górnego, środkowego i dolnego. Wcięcie pierwszego wiersza tworzymy tym pierwszym, czyli pięciokątem skierowanym ostrym kątem w dół – patrz obrazek.

Jak zrobić wcięcie pierwszego wiersza w Wordzie – z poziomu linijki
Powiększone elementy linijki Worda pozwolą ustawić wcięcie pierwszego wiersza.

Proponuję, abyś ustawił wcięcie pierwszego wiersza na 0,5 cm. Zgodnie z zasadami typografii komputerowej powinno ono sięgać trzeciej, czwartej litery drugiego wiersza. Tak zastosowane formatowanie akapitu dobrze wygląda i jest poprawne.

Ten sposób jest najłatwiejszy. Ale jeśli ktoś woli klikać dłużej, to zawsze może zrobić wcięcie przez menu dialogowe Akapit. Tam w sekcji Wcięcia jest pozycja Specjalne. Należy oczywiście zmienić z Brak na Pierwszy wiersz. Tylko że tam też Ms Word dodaje wartość domyślną 1,25 cm, co jest zdecydowanie za dużo i koniecznie trzeba to zmienić.

Wcięcie pierwszego wiersza: okno dialogowe Akapit, gdzie też można zrobić wcięcie pierwszego wiersza w Wordzie.
Okno dialogowe Akapit – tu również można ustawić
wcięcie pierwszego wiersza.


Dlaczego nie używać klawisza TAB?

Jeśli wciśniesz klawisz TAB (tabulacja) w jednym akapicie, to w drugim też będziesz musiał. I tak za każdym razem. Natomiast jeśli użyjesz fachowego wcięcia pierwszego wiersza na linijce Worda, to zmienisz ustawienia akapitu, które po naciśnięciu entera kopiują się do następnego akapitu.

Jeśli użyjesz na klawiaturze tabulacji (to co innego niż tabulator!), Word zastosuje wcięcie na wartości standardowej, tj. 2,5 cm. To zdecydowanie za dużo! Wystrzegaj się tego, proszę. Zwłaszcza że już wiesz, jak należy poprawnie zrobić wcięcie pierwszego wiersza.

Jak dodać linijkę w Wordzie

Oto, jak włączyć linijkę:

  1. Otwórz kartę Widok: skrót klawiszowy lewy ALT + O.
  2. W grupie przycisków Pokazywanie zaznacz checkbox Linijka.

I linijka dodana!

Jak dodać linijkę w Wordzie
Jak otworzyć linijkę ze wstążki

Problem justowania tekstu i robienia wcięcia pierwszego wiersza mamy już za sobą. Przyszła pora na interlinię. Według mnie jest ona kluczowym elementem czytelności tekstu.

Aleksandra Wasiak | Kultura Języka | Wszelkie prawa zastrzeżone (R)

Męczą Cię już wybryki Worda? Chcesz się dowiedzieć,
jak sobie z tym radzić?

Zapisz się na mój mejling! Co pewien czas podeślę Ci krótką poradę czy trik, które są dostępne tylko dla moich subskrybentów.

Interlinia w Wordzie

W typografii komputerowej interlinia to nic innego jak odstępy między wierszami jednego akapitu.

Jak zrobić interlinię w Wordzie

Aby dodać interlinię:

  1. Kliknij w dowolnym miejscu akapitu.
  2. Naciśnij skrót klawiszowy CTRL + 5, aby zrobić interlinię 1,5.
  3. Dla innych wartości wybierz przycisk na wstążce – zobacz obrazek. Otworzy się lista szybkiego wyboru.
  4. Wybierz pożądaną wielkość interlinii.

Gotowe!

Jak dodać interlinię (odstęp między wierszami) w Wordzie.
Dodawanie interlinii z poziomu wstążki. Na klawiaturze naciśnij CTRL + 5.

W Wordzie ma ona kilka standardowych rozmiarów. Najczęściej korzysta się z wartości 1,5 i 2. Zresztą taką wartość interlinii najczęściej wymagają promotorzy prac licencjackich czy magisterskich.

Do czego jest interlinia?

Dzięki niej po prostu tekst łatwiej się czyta. Jeśli zwiększysz odstępy między wierszami, Twój dokument zyska +10 do czytelności i +5 do spójności wizualnej. Serio.

Jeśli korzystasz z angielskiej wersji programu Microsoft Word, interlinia będzie tam opisana jako line spacing.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.

Aleksandra Wasiak | Kultura Języka | Wszelkie prawa zastrzeżone (R)

Potrzebujesz więcej?

Dalsze praktyczne wskazówki dot. Worda wysyłam e-mailem jedynie swoim subskrybentom.

Piszesz się?

W pierwszym e-mailu przeczytasz, jak ja to robię,
że tekst mi się NIE ROZJEŻDŻA!

Zobacz jeszcze:

Ikona: Kultura Języka Word spis treści

Jak wstawić spis treści

Klikasz przycisk Spis treści i jakoś nie działa? A masz oznaczone tytuły jako style nagłówkowe? Zobacz, jak to zrobić. >>

Ikona: Kultura Języka Word twarda spacja nierozdzielająca

Jak wstawić twardą spację

aby przenieść pojedyncze litery (a, i, o, u, w, z) do następnego wiersza. Twarda spacja to inaczej nierozdzielająca. >>

Ikona: Kultura Języka Word znajdowanie i zamienianie

Jak pozbyć się takich znaków?

Ni to enter, ni spacja, a dzieli wiersz. Czasem przez ten znak powstają duże przerwy w wyjustowanym tekście. Poznaj ręczny podział wiersza. >>