Przeczytaj, jak zrobić akapit w Wordzie, czyli wcięcie pierwszego wiersza, interlinię i justowanie tekstu. Wszystko to wyjaśniam krok po kroku na dużej liczbie screenshotów.

Zawartość artykułu:

 

W skrócie: jak sformatować akapit

  – Akapit w Wordzie: co to jest i jak wygląda

  – Justowanie tekstu: co to jest i jak zrobić

  – Irytujący problem związany z justowaniem i jak go rozwiązać

  – Włączanie znaków niedrukowanych (Po co mi to? Kliknij, to się przekonasz)

Jak zrobić wcięcie pierwszego wiersza w Wordzie

Jak dodać linijkę w Wordzie

Interlinia w Wordzie

  – Co to jest interlinia

  – Jak dodać interlinię

 

Jak zrobić akapit: interlinię i justowanie tekstu w Wordzie

Żeby zrobić (czyli sformatować) akapit w Wordzie, ustaw:

1. Wyrównanie akapitu, czyli najczęściej justowanie tekstu
2. Wcięcie pierwszego wiersza
3. Interlinia, czyli inaczej odstępy między wierszami

Gdy to wszystko zrobisz, sformatujesz elegancki akapit. Jak? Wyjaśniam:

 

Co to jest i jak wygląda akapit

W Wordzie akapit to treść znajdująca się pomiędzy dwoma enterami. Fachowo nazywamy je znakami końca akapitu. Wyglądają one trochę jak odwrócona litera P z pokolorowanym środkiem:

Co to jest justowanie tekstu i jak je zrobić

Aby wyjustować akapit, czyli wyrównać go do obu marginesów:

1. Kliknij gdzieś w akapicie.
2. Na karcie Narzędzia główne, w grupie przycisków Akapit wybierz czwarty przycisk w dolnym rzędzie (patrz obrazek).
3. Lub użyj skrótu klawiszowego ctrl + j.

I problem z głowy!

 

 

Jeśli chcesz wyjustować więcej akapitów, musisz je najpierw zaznaczyć! Nawet jeśli tworzysz nowy dokument i na razie jest on pusty, to pamiętaj, że już możesz zastosować formatowanie akapitu!

A na koniec dodam, że justowanie jest najczęstszym typem wyrównywania tekstu we wszelkich edytorach tekstu, w tym oczywiście w Ms Wordzie.

 

Justowanie tekstu i irytujący problem z nim związany

Czasami w dokumentach widujesz zapewne takie dziwne rozmieszczenie wyjustowanego tekstu:

 

Albo na pierwszy rzut oka akapit kończy się w dziwnym miejscu:

 

Gdy chcesz sformatować środek tekstu i kursor miga sobie w tym miejscu, to okazuje się, że wszystko się zmieniło. Na przykład wszędzie dodała się interlinia. A jak dwukrotnie klikniesz na lewym marginesie, żeby zaznaczyć akapit, podświetli się całość.

 

Włącz znaki niedrukowane

Dlaczego? Żeby się dowiedzieć, włącz znaki niedrukowane:

 

Zobacz, że na prawym marginesie pojawił się nie enter, a zgięta strzałka nazywana miękkim enterem. Word nazywa to ręcznym podziałem wiersza. Zobacz na screenie:

Aby się tego pozbyć, wystarczy usunąć tę strzałkę. A kasuje się ją tak, jak każdy inny znak – backspace’em lub delete’em. Wiersze się połączą i problem z rozjechanym tekstem zniknie.

Prawda, że proste?

Czyli cały ten tekst nie był trzema akapitami, jak się mogło wydawać, tylko jednym sztucznie podzielonym na części. Dlatego podczas formatowania – dodawania interlinii, justowania – zmieniał się cały ten tekst. Bo aby sformatować w Wordzie akapit, wcale nie trzeba go zaznaczać. Wystarczy, że miga w nim kursor. Bo w Ms Wordzie akapit kończy się enterem.

 

Jak zrobić wcięcie pierwszego wiersza w Wordzie

Dodanie wcięcia pierwszego wiersza akapitu najłatwiej jest zrobić z poziomu linijki:

1. Lewym przyciskiem myszy chwyć górny element suwaka na linijce Worda.
2. Trzymając go, przesuń w prawo do pożądanej wielkości wcięcia pierwszego wiersza akapitu.
3. Puść lewy przycisk myszy.

Gdy naciśniesz enter, następny akapit odziedziczy to ustawienie.

W Wordzie domyślnie nad stroną wyświetla się linijka. Po jej lewej stronie jest suwak składający się z trzech elementów: górnego, środkowego i dolnego. Wcięcie pierwszego wiersza tworzymy tym pierwszym, czyli pięciokątem skierowanym ostrym kątem w dół – patrz obrazek.

 

Proponuję, abyś ustawił wcięcie pierwszego wiersza na 0,5 cm. Zgodnie z zasadami typografii komputerowej powinno ono sięgać trzeciej, czwartej litery drugiego wiersza. Tak zastosowane formatowanie akapitu dobrze wygląda i jest poprawne.

Jeśli użyjesz na klawiaturze tabulacji (to co innego niż tabulator!), Word zastosuje wcięcie na wartości standardowej, tj. 2,5 cm. To zdecydowanie za dużo! Wystrzegaj się tego, proszę. Zwłaszcza że już wiesz, jak należy poprawnie ustawiać wcięcie.

Ten sposób jest najłatwiejszy. Ale jeśli ktoś woli klikać dłużej, to zawsze może zrobić wcięcie przez menu dialogowe Akapit. Tam w sekcji Wcięcia jest pozycja Specjalne. Należy oczywiście zmienić z Brak na Pierwszy wiersz. Tylko że tam też Ms Word dodaje wartość domyślną 1,25 cm, co jest zdecydowanie za dużo i koniecznie trzeba to zmienić.

Jak dodać linijkę w Wordzie

Oto, jak włączyć linijkę:

1. Otwórz kartę Widok.
2. W grupie przycisków Pokazywanie zaznacz checkbox Linijka.

I linijka dodana!

 

Problem justowania tekstu i robienia wcięcia pierwszego wiersza mamy już za sobą. Przyszła pora na interlinię. Według mnie jest ona kluczowym elementem czytelności tekstu.

 

Interlinia w Wordzie

W typografii komputerowej interlinia to nic innego jak odstępy między wierszami jednego akapitu.

W Wordzie ma ona kilka standardowych rozmiarów. Najczęściej korzysta się z wartości 1,5 i 2. Zresztą taką wartość interlinii najczęściej wymagają promotorzy prac licencjackich czy magisterskich.

 

Do czego jest interlinia?

Dzięki niej po prostu tekst łatwiej się czyta. Jeśli zwiększysz odstępy między wierszami, Twój dokument zyska +10 do czytelności i +5 do spójności wizualnej. Serio.

Pamiętaj, że jeśli dodasz interlinię w jednym akapicie, to musisz zrobić to samo w każdym innym!

 

Jak dodać interlinię w Wordzie

Aby dodać interlinię:

1. Kliknij w dowolnym miejscu akapitu.
2. Na karcie Narzędzia główne, w grupie przycisków Akapit wybierz piąty przycisk w dolnym rzędzie (patrz obrazek). Otworzy się lista szybkiego wyboru.
3. Wybierz pożądaną wielkość interlinii.

 

Jeśli korzystasz z angielskiej wersji programu Microsoft Word, interlinia będzie tam opisana jako line spacing.

 

Mam nadzieję, że dzięki tym wskazówkom wiesz już, jak sformatować akapit w Wordzie – jak wyjustować tekst, zastosować wcięcie pierwszego wiersza i dodać interlinię.