Jak włączyć Projektanta
w PowerPoincie
~ Recenzja i wskazówki ~

Projektant to stosunkowo nowe narzędzie w PowerPoincie. Potrafi szybko zmienić wygląd slajdów. Najlepiej sobie radzi z prostymi listami punktowanymi i zdjęciami. Jednak co z resztą: długim tekstem, wykresami, tabelami? W ogóle: jak włączyć Projektanta?

Oto moja recenzja narzędzia generującego pomysły dotyczące prezentacji w programie Microsoft PowerPoint.

Spis treści

Jak włączyć Projektanta w PowerPoint Krok po kroku | Kultura Języka

Jak włączyć Projektanta w PowerPoincie – pomysły dotyczące projektu

Projektant dostępny jest jedynie w subskrypcji pakietu Microsoft Office 365 i przeglądarkowej wersji PowerPointa. Tylko w nich w widoku Normalnym wyświetlają się gotowe pomysły dotyczące projektu. Jeśli masz niższą wersję programu, nie znajdziesz u siebie Projektanta.

Domyślnie Projektant sam się uaktywnia. Po prawej stronie slajdu wyświetla się wtedy panel z pomysłami dotyczącymi projektu.

Aby włączyć Projektanta w PowerPoincie 365 na karcie Narzędzia główne (ang. Home) kliknij przycisk Projektant (ang. Design ideas).

Jak włączyć Projektanta krok 1 i 2 | Kultura Języka

Tę funkcję znajdziesz również na karcie Projektowanie (ang. Design):

Włączanie pomysłów dotyczących projektu z karty Projektowanie (Design) | Kultura Języka

Jeśli z jakiegoś powodu Projektant Ci się nie włączył, upewnij się, że:

  • masz subskrypcyjnego PowerPointa, czyli pakiet Microsoft Office 365;
  • pracujesz w widoku Normalnym,
  • na pasku miniatur jest kliknięty slajd, który chcesz zmienić;
  • nie pracujesz np. w polu notatek pod slajdem;
  • komputer jest podłączony do Internetu (jesteś online).

Jeśli będziesz offline, Projektant po prostu nie będzie miał skąd czerpać pomysłów.

Kiedy Projektant najlepiej zadziała – wskazówki

Projektant slajdów w PowerPoincie to nie magiczna różdżka. Na domiar złego to stosunkowo nowe narzędzie, które Microsoft dopiero rozkręca. W związku z tym Projektant działa najlepiej w określonych warunkach. Przedstawię Ci je w formie krótkich wskazówek:

1. Korzystaj z wbudowanych układów slajdów

Projektant działa w oparciu 3 układy slajdów: Tytułowy, Tylko tytuł, Tytuł i tekst.

Wybór układu slajdu, aby Projektant dobrze działał | Kultura Języka

Jeśli tworzysz swoje slajdy na tych układach, PowerPoint pokaże Ci dużo szablonów w panelu Projektant. Zobacz przykładowe treści na poniższych obrazkach:

a) Slajd o układzie tytułowym (w widoku Normalnym):

Propozycje uwzględniające animacje - do slajdu o układzie tytułowym | Kultura Języka

Zauważ, że przy dwóch pierwszych propozycjach są małe gwiazdki. To oznaczenie animacji.

b) Slajd o układzie tytuł i tekst:

Propozycje dotyczące projektu - lista punktowana z datami | Kultura Języka

c) Poniższe slajdy PowerPoint wyświetla w widoku Sortowania slajdów. Pierwszy jest oczywiście slajdem wyjściowym (czysty tekst). Pozostałe to wykorzystane wskazówki Projektanta:

Sortowanie slajdów w prezentacji PowerPoint | Kultura Języka

Z pewnością najbardziej efektowne są slajdy z obrazami dobranymi przez Projektanta. Zauważ, że wśród 7 propozycji, są aż 3 diagramy. Aby wykorzystać tę opcję, nie musisz mieć subskrypcji pakietu Microsoft Office 365. Pisałam już na ten temat artykuł. Zaskakujące, jak często Projektant posługuje się infografikami.

3. Projektant najlepiej sobie radzi z listami punktowanymi

Wpisz treść w formie listy punktowanej i włącz Projektanta. PowerPoint wyświetli Ci trochę pomysłów. Zobacz przykłady:

a) Zwykła lista

Projektant programu Microsoft PowerPoint dobrze konwertuje listy punktowane | Kultura Języka

b) Ten sam slajd wykorzystujący różne propozycje Projektanta:

Wdrożone pomysły Projektanta | Kultura Języka

4. Motyw prezentacji

Jeśli chcesz korzystać z Projektanta, pracuj na wbudowanych motywach prezentacji:

Używaj wbudowanych motywów, aby Projektant dobrze działał | Kultura Języka

W przeciwnym razie Projektant wykorzysta różne układy slajdów autorskiego motywu. Na poniższym obrazku widzisz układy mojego autorskiego motywu i sugestie PowerPointa:

Projektant PowerPointa a autorski motyw | Kultura Języka

5. Własne zdjęcie

Jeśli masz w prezentacji własne zdjęcie, grafikę czy ikonę, możesz skorzystać z propozycji dotyczących projektu. Ważne jednak, aby tych grafik nie było za dużo. Projektant przestanie sobie z tym radzić to raz. A dwa – slajd stanie się nieczytelny. Lepiej podzielić tę treść na dwa slajdy lub więcej.

Przecież chodzi nam o koncentrowanie uwagi słuchaczy, a nie ich rozpraszanie!

6. Nie używaj pól tekstowych

Projektant nie współgra z polami tekstowymi. Są one zwykłymi kształtami, z którymi po prostu sobie nie radzi. Zilustrowałam to na obrazkach poniżej. W każdej propozycji Projektanta z polem tekstowym właściwie nic się nie dzieje:

Projektant nic nie robi z polami tekstowymi - krok 2 | Kultura Języka
Projektant nic nie robi z polami tekstowymi - krok 1 | Kultura Języka

7. Wykresy i tabele

Tutaj szału nie ma. Projektant co najwyżej zmieni im rozmiar, wybierze inny układ slajdu czy doda jakiś ozdobnik. Moim zdaniem lepiej sobie radzi z tabelami niż wykresami. Z wyjściowej tabeli zrobi coś lepiej widocznego. Nie licz jednak, że wstawi za Ciebie jakieś ikony czy elementy czyniące tabelę bardziej atrakcyjną. Takie funkcje to raczej przyszłość.

a) Propozycje Projektanta dotyczące wykresów:

Pomysły dotyczące projektu wykresu | Kultura Języka

b) Propozycje dotyczące tabel:

Jak wyłączyć Projektanta na stałe

Jeśli automatycznie włączający się Projektant Cię złości i dekoncentruje w pracy, możesz go wyłączyć:

1. Wejdź do widoku Backstage, czyli kliknij kartę Plik (ang. File).

2. Wejdź w Opcje (ang. Options).

3. W sekcji Ogólne (ang. General) zdejmij zaznaczenie z checkboxa Automatycznie pokazuj pomysły dotyczące projektów (ang.Automatically show me design ideas).

Od tej pory Projektant będzie się włączał tylko na żądanie.

Jak na stałe wyłączyć Projektanta | Kultura Języka

Podsumowanie

Projektant to narzędzie dobre na pewno dla początkujących użytkowników PowerPointa. Może być użyteczny również dla osób, które na podstawie zaimportowanych krótkich wypunktowań chcą stworzyć ładny slajd. No i dla osób cierpiących na brak czasu.

Zauważyłam, że im prostszy jest slajd, tym lepiej Projektant go opracuje. Najlepiej pracować na domyślnych ustawieniach wszystkiego: motywu, tekstu, tabeli, układu slajdów i oczywiście w widoku Normalnym. Każda własna inicjatywa dla Projektanta jest za trudna.

Jeśli więc tworzysz coś oryginalnego to… kontynuuj samodzielnie. Jeśli nie masz pomysłów i lubisz szablony i gotowce, użyj Projektanta. W PowerPoincie dla każdego jest coś dobrego. 😁

Ciekawa jestem, jakie są Twoje doświadczenia z Projektantem. Zostaw komentarz!

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.

Zobacz jeszcze:
Jak zrobić prezentację w PowerPoint
Aleksandra

Sprawdzony sposób, jak przygotować się do zrobienia prezentacji w PowerPoincie. Bez lania wody, bez pitu-pitu. KONKRET.

Więcej »
Jak zmienić kolory w PowerPoincie
Aleksandra

Znudziły ci się domyślne kolory PowerPointa, Worda, Excela? Możesz je zmienić. Zobacz, jak to zrobić.

Więcej »
Czym zastąpić wypunktowanie na slajdzie | Co zamiast bullet pointów w PowerPoincie
Aleksandra

Konkretnie, krok po kroku, jak i czym zastąpić listę wypunktowaną lub numerowaną na slajdzie w programie PowerPoint?

Więcej »
Zapętlanie prezentacji w PowerPoint | Kultura Języka
Aleksandra

Zobacz, jak zapętlić prezentację PowerPoint, czyli jak zrobić prezentację automatyczną. Przeczytaj, dlaczego slajdy się nie zmieniają.

Więcej »
Jak zrobić w PowerPoint, aby slajdy same się zmieniały. Czyli chronometraż - czas trwania slajdu | Kultura Języka
Aleksandra

Jak zrobić w PowerPoincie, aby slajdy same się zmieniały? Chronometraż brzmi obco? Jak ustawić czas trwania slajdów? Zobacz krok po kroku!

Więcej »
Jak wstawić automatyczną numerację slajdów PowerPoint | Kultura Języka
Aleksandra

Zobacz, jak wstawić numerację slajdów, pominąć nr pierwszego slajdu i jak zacząć numerowanie od 1 na drugim slajdzie.

Więcej »
Aleksandra

Zobacz, jak zrobić wykres w PowerPoint. Pokazuję też, jak go potem edytować i na czym polega połączenie z Excelem.

Więcej »
Aleksandra

Zobacz, jak łatwo dodać, usunąć hiperłącze w PowerPoint. Dowiedz się, co i do czego można podlinkować. Dużo obrazków.

Więcej »
Jak włączyć Projektanta w PowerPoint Krok po kroku | Kultura Języka
Aleksandra

Zobacz, jak włączyć Projektanta w PowerPoint. Nie możesz znaleźć przycisku z propozycjami dotyczącymi projektu? Przeczytaj dlaczego.

Więcej »
Jak zrobić animacje w PowerPoint - artykuł | Kultura Języka
Aleksandra

Zobacz, jak zrobić animacje w PowerPoint. Mnóstwo screenshotów: animacje wejścia, wyjścia, ścieżki ruchu, efekty animacji, chronometraż.

Więcej »
Aleksandra

Odpowiadam na pytania: Jak usunąć slajd w PowerPoincie? Czy jest skrót klawiszowy dodający nowy slajd? Jak poukładać slajdy w prezentacji?

Więcej »
Artykuł o tym, jak zrobić tło, jak usunąć tło w Microsoft PowerPoint | Kultura Języka
Aleksandra

Jak ustawić tło w PowerPoincie? Jak skopiować tło z prezentacji? Jak usunąć tło ze slajdu? Zobacz, gdzie się klika.

Więcej »