Sprawdzony sposób, jak przygotować się do zrobienia prezentacji w PowerPoincie. Bez lania wody, bez pitu-pitu. KONKRET.
Projektant to stosunkowo nowe narzędzie w PowerPoincie. Potrafi szybko zmienić wygląd slajdów. Najlepiej sobie radzi z prostymi listami punktowanymi i zdjęciami. Jednak co z resztą: długim tekstem, wykresami, tabelami? W ogóle: jak włączyć Projektanta?
Oto moja recenzja narzędzia generującego pomysły dotyczące prezentacji w programie Microsoft PowerPoint.
Uwaga! Niedawno Microsoft zmienił ikonę Projektanta. Teraz wygląda tak jak na obrazku poniżej:
Projektant dostępny jest jedynie w subskrypcji pakietu Microsoft Office 365 i przeglądarkowej wersji PowerPointa. Tylko w nich w widoku Normalnym wyświetlają się gotowe pomysły dotyczące projektu. Jeśli masz niższą wersję programu, nie znajdziesz u siebie Projektanta.
Domyślnie Projektant sam się uaktywnia. Po prawej stronie slajdu wyświetla się wtedy panel z pomysłami dotyczącymi projektu.
Aby włączyć Projektanta w PowerPoincie 365 na karcie Narzędzia główne (ang. Home) kliknij przycisk Projektant (ang. Design ideas).
Tę funkcję znajdziesz również na karcie Projektowanie (ang. Design):
Jeśli z jakiegoś powodu Projektant Ci się nie włączył, upewnij się, że:
Jeśli będziesz offline, Projektant po prostu nie będzie miał skąd czerpać pomysłów.
Projektant slajdów w PowerPoincie to nie magiczna różdżka. Na domiar złego to stosunkowo nowe narzędzie, które Microsoft dopiero rozkręca. W związku z tym Projektant działa najlepiej w określonych warunkach. Przedstawię Ci je w formie krótkich wskazówek:
1. Korzystaj z wbudowanych układów slajdów
Projektant działa w oparciu 3 układy slajdów: Tytułowy, Tylko tytuł, Tytuł i tekst.
Jeśli tworzysz swoje slajdy na tych układach, PowerPoint pokaże Ci dużo szablonów w panelu Projektant. Zobacz przykładowe treści na poniższych obrazkach:
a) Slajd o układzie tytułowym (w widoku Normalnym):
Zauważ, że przy dwóch pierwszych propozycjach są małe gwiazdki. To oznaczenie animacji.
b) Slajd o układzie tytuł i tekst:
c) Poniższe slajdy PowerPoint wyświetla w widoku Sortowania slajdów. Pierwszy jest oczywiście slajdem wyjściowym (czysty tekst). Pozostałe to wykorzystane wskazówki Projektanta:
Z pewnością najbardziej efektowne są slajdy z obrazami dobranymi przez Projektanta. Zauważ, że wśród 7 propozycji, są aż 3 diagramy. Aby wykorzystać tę opcję, nie musisz mieć subskrypcji pakietu Microsoft Office 365. Pisałam już na ten temat artykuł. Zaskakujące, jak często Projektant posługuje się infografikami.
3. Projektant najlepiej sobie radzi z listami punktowanymi
Wpisz treść w formie listy punktowanej i włącz Projektanta. PowerPoint wyświetli Ci trochę pomysłów. Zobacz przykłady:
a) Zwykła lista
b) Ten sam slajd wykorzystujący różne propozycje Projektanta:
4. Motyw prezentacji
Jeśli chcesz korzystać z Projektanta, pracuj na wbudowanych motywach prezentacji:
W przeciwnym razie Projektant wykorzysta różne układy slajdów autorskiego motywu. Na poniższym obrazku widzisz układy mojego autorskiego motywu i sugestie PowerPointa:
5. Własne zdjęcie
Jeśli masz w prezentacji własne zdjęcie, grafikę czy ikonę, możesz skorzystać z propozycji dotyczących projektu. Ważne jednak, aby tych grafik nie było za dużo. Projektant przestanie sobie z tym radzić to raz. A dwa – slajd stanie się nieczytelny. Lepiej podzielić tę treść na dwa slajdy lub więcej.
Przecież chodzi nam o koncentrowanie uwagi słuchaczy, a nie ich rozpraszanie!
6. Nie używaj pól tekstowych
Projektant nie współgra z polami tekstowymi. Są one zwykłymi kształtami, z którymi po prostu sobie nie radzi. Zilustrowałam to na obrazkach poniżej. W każdej propozycji Projektanta z polem tekstowym właściwie nic się nie dzieje:
7. Wykresy i tabele
Tutaj szału nie ma. Projektant co najwyżej zmieni im rozmiar, wybierze inny układ slajdu czy doda jakiś ozdobnik. Moim zdaniem lepiej sobie radzi z tabelami niż wykresami. Z wyjściowej tabeli zrobi coś lepiej widocznego. Nie licz jednak, że wstawi za Ciebie jakieś ikony czy elementy czyniące tabelę bardziej atrakcyjną. Takie funkcje to raczej przyszłość.
a) Propozycje Projektanta dotyczące wykresów:
b) Propozycje dotyczące tabel:
Jeśli automatycznie włączający się Projektant Cię złości i dekoncentruje w pracy, możesz go wyłączyć:
1. Wejdź do widoku Backstage, czyli kliknij kartę Plik (ang. File).
2. Wejdź w Opcje (ang. Options).
3. W sekcji Ogólne (ang. General) zdejmij zaznaczenie z checkboxa Automatycznie pokazuj pomysły dotyczące projektów (ang.Automatically show me design ideas).
Od tej pory Projektant będzie się włączał tylko na żądanie.
Projektant to narzędzie dobre na pewno dla początkujących użytkowników PowerPointa. Może być użyteczny również dla osób, które na podstawie zaimportowanych krótkich wypunktowań chcą stworzyć ładny slajd. No i dla osób cierpiących na brak czasu.
Zauważyłam, że im prostszy jest slajd, tym lepiej Projektant go opracuje. Najlepiej pracować na domyślnych ustawieniach wszystkiego: motywu, tekstu, tabeli, układu slajdów i oczywiście w widoku Normalnym. Każda własna inicjatywa dla Projektanta jest za trudna.
Jeśli więc tworzysz coś oryginalnego to… kontynuuj samodzielnie. Jeśli nie masz pomysłów i lubisz szablony i gotowce, użyj Projektanta. W PowerPoincie dla każdego jest coś dobrego. 😁
Ciekawa jestem, jakie są Twoje doświadczenia z Projektantem. Zostaw komentarz!
Sprawdzony sposób, jak przygotować się do zrobienia prezentacji w PowerPoincie. Bez lania wody, bez pitu-pitu. KONKRET.
Znudziły ci się domyślne kolory PowerPointa, Worda, Excela? Możesz je zmienić. Zobacz, jak to zrobić.
Konkretnie, krok po kroku, jak i czym zastąpić listę wypunktowaną lub numerowaną na slajdzie w programie PowerPoint?
Zobacz, jak zapętlić prezentację PowerPoint, czyli jak zrobić prezentację automatyczną. Przeczytaj, dlaczego slajdy się nie zmieniają.
Jak zrobić w PowerPoincie, aby slajdy same się zmieniały? Chronometraż brzmi obco? Jak ustawić czas trwania slajdów? Zobacz krok po kroku!
Zobacz, jak wstawić numerację slajdów, pominąć nr pierwszego slajdu i jak zacząć numerowanie od 1 na drugim slajdzie.
Zobacz, jak zrobić wykres w PowerPoint. Pokazuję też, jak go potem edytować i na czym polega połączenie z Excelem.
Zobacz, jak łatwo dodać, usunąć hiperłącze w PowerPoint. Dowiedz się, co i do czego można podlinkować. Dużo obrazków.
Zobacz, jak włączyć Projektanta w PowerPoint. Nie możesz znaleźć przycisku z propozycjami dotyczącymi projektu? Przeczytaj dlaczego.
Zobacz, jak zrobić animacje w PowerPoint. Mnóstwo screenshotów: animacje wejścia, wyjścia, ścieżki ruchu, efekty animacji, chronometraż.
Odpowiadam na pytania: Jak usunąć slajd w PowerPoincie? Czy jest skrót klawiszowy dodający nowy slajd? Jak poukładać slajdy w prezentacji?
Jak ustawić tło w PowerPoincie? Jak skopiować tło z prezentacji? Jak usunąć tło ze slajdu? Zobacz, gdzie się klika.