PowerPoint: Jak zastąpić listę wypunktowaną na slajdzie

W Twoich prezentacjach PowerPointowych jest za dużo list punktowanych? Co slajd to tylko bullet pointy, wykres i może jakiś prostokątny obrazek?  Potrzebujesz urozmaicenia, a tu tylko wypunktowania i wypunktowania?

Oto szybki sposób, jak i czym zastąpić punkty na slajdzie w PowerPoincie:

  1. Kliknij pole z tekstem. Skróć tekst – zostaw kluczowe słowa.
  2. Przekonwertuj go: na karcie Narzędzia główne (ang. Home) kliknij Konwertuj na grafikę SmartArt (ang. Convert to SmartArt)
  3. Wybierz typ diagramu: np. cykl, proces.
  4. Zmień jego wygląd przyciskami na dodatkowej karcie Projekt grafiki SmartArt (ang. SmartArt Design).

Jeśli masz niższą wersję programu PowerPoint, karty mogą się inaczej nazywać. W wersjach 2016 i niższych karta Projekt grafiki SmartArt to Projektowanie. Tylko pamiętaj, że do modyfikacji diagramów SmartArt korzystasz z tej dodatkowej znajdującej się na końcu wszystkich kart. No bo przecież jest jeszcze ta wyjściowa karta Projektowanie – zawsze widoczna.

Masz PowerPointa po angielsku? Żaden problem! Podałam też angielskie nazwy przycisków i poleceń.

Krok po kroku, jak zastąpić bullet pointy SmartArtami (instrukcja obrazkowa)

Krok 1

Pierwszy krok przygotowywania fajnego slajdu w PowerPoincie to skrócenie tekstu. Z czegoś takiego:

obrazek 1: Slajd w PowerPoincie: tytuł + tekst. Dużo tekstu w postaci wypunktowań.

Masz zrobić takie coś:

To może być dowolny typ pola dostępnego w PowerPoincie: zarówno wstawiane ręcznie pole tekstowe, jak i to wbudowane w układ slajdu.

Jak masz już skrócony tekst, upewnij się, że pole z tekstem jest kliknięte.

Zaznaczone pole PowerPoint otacza ramką z białymi kropkami, jak na obrazku poniżej.

obrazek 3: Na obrazku znajduje się zwykły slajd z klikniętym polem, w którym jest tekst.

Krok 2

Kliknij przycisk Konwertuj na grafikę SmartArt (ang. Convert to SmartArt) na karcie Narzędzia główne (ang. Home)

obrazek 4: Karta Narzędzia główne (ang. Home), przycisk Konwertuj na grafikę SmartArt (ang. Convert to SmartArt) wyróżniony. Pole z tekstem cały czas jest otoczone ramką z białymi kropkami.

Rozwinie się wstępna lista grafik SmartArt.

Krok 3 – Wybierz grafikę

Jeśli nic z nich ci nie odpowiada, wywołaj je wszystkie – kliknij „Więcej grafik SmartArt”.

obrazek 5: Rozwinięta lista przykładowych typów grafik SmartArt. Przy ikonach znajduje się chmurka z napisem „Wybierz któryś z przykładowych diagramów”. Niżej: „Lub wywołaj pełną listę”.

Jeśli wybierzesz Więcej grafik SmartArt, wyświetli się okno wyboru zawierające ich pełną listę:

obrazek 6: Okno wyboru grafik SmartArt.

Sugeruję najpierw wybierać typ grafiki (lista, hierarchia), dopiero tam decydować, która będzie właściwa. W ten sposób zaoszczędzisz czas!

obrazek 7: Na slajdzie znajduje się tekst przekonwertowany na SmartArt

Gotowe!

Diagram wygląda brzydko? Standardowo?

Ja też nie lubię domyślnych ustawień SmartArtów. Dlatego wypisałam ci kilka szybkich sposobów na to, by diagram lepiej się prezentował na slajdach.

Dodaj trochę efektów

PowerPoint daje duże możliwości szybkiej zmiany wyglądu SmartArta. Gdy klikniesz SmartArt, na górnym pasku PowerPointa otwory się m.in. karta Projekt grafiki SmartArt (ang. SmartArt Design).

Zobacz, że w galerii Style grafiki SmartArt możesz wybierać różnego rodzaju efekty: intensywne, delikatne, błyszczące:

obrazek 8.1: Galeria Style grafiki SmartArt na wstążce otoczona pętlą.
obrazek 8.2.: Na slajdzie widoczny zmieniony diagram.

Wybierz nowe kolory – UWAGA! To nie jest oczywiste!

Następnie możesz zmienić kolory. Użyj przycisku Zmień kolory (ang. Change Colors).

obrazek 9.2: Rozwinięty przycisk Zmień kolory z widocznymi różnymi innymi SmartArtami do wyboru.

Pamiętaj, że dostępne kolory uzależnione są od palety kolorystycznej dla danej prezentacji (lub danym wzorcu slajdów, jeśli korzystasz z kilku w obrębie jednego pliku).

Tu przeczytasz o tym, jak zmienić paletę kolorystyczną prezentacji w PowerPoincie.

A efekt takiej zmiany może być np. taki:

obrazek 10.1: Efekt zmiany palety kolorystycznej i kolorów grafikom SamartArt.
obrazek 10.2: Efekt zmiany palety kolorystycznej i kolorów grafikom SamartArt.
obrazek 10: Efekt zmiany kolorów grafikom SamartArt.

Zmiana wyglądu poszczególnych elementów diagramu

Jeśli chcesz wyróżnić jakiś element SmartArta:

  1. Kliknij go. Ma być otoczony ramką z białymi kropkami (patrz rysunek poniżej).
  2. Przejdź na dodatkową kartę Formatowanie (ang. Format).
  3. Wybierz jakąś opcję zmiany, np. Zmień kształt (ang. Change shape), Wypełn. kształtu (ang. Shape fill), Efekty kształtu (ang. Shape effect)

Jak widzisz, masz do dyspozycji całkiem sporo opcji:

obrazek 11: Fragment karty Formatowanie z różnymi opcjami edycji poszczególnych kształtów SmartArta w PowerPoincie.

Przykładowa zmiana:

obrazek 11.2: Przykładowy wygląd grafiki SmartArt po zmianach

I uwaga! Dostępne kolory są uzależnione od ogólnej palety kolorystycznej danego pliku/ wzorca slajdów. Link to artykułu z instrukcją zmiany tutaj.

Zmieniła ci się koncepcja? Zmień typ diagramu

Jeśli chcesz zmienić typ wstawionej grafiki, wystarczy, że w nią klikniesz i wybierzesz nowy typ z galerii Układy (ang. Layouts).

Jeśli chcesz tylko zobaczyć podgląd, wystarczy, że najedziesz myszką na inny diagram, a PowerPoint od razu zwizualizuje ci zmianę.

obrazek 12.1: rozwinięta galeria Układy.

Problemy przy konwersji

Uwaga! Nie każdy diagram da się bezproblemowo zamienić na inny typ!

Czasami trzeba wejść do panelu edycji tekstu i obniżyć/ podnieść pozycję akapitu tekstu.

Generalna zasada jest taka sama, jak w liście wielopoziomowej w Ms Wordzie:

  • klawisz tab obniża poziom,
  • kombinacja shift + tab poziom podnosi.

Przykład. Załóżmy, że moją wyjściową grafikę chcę zamienić tak:

obraek 10.12.2 Chcę dokonać takiej zmiany

Klikam więc grafikę, rozwijam galerię Układy (ang. Layouts) i wybieram odpowiedni typ.

No i klops, bo cały tekst pojawił się w jednym kształcie.

obrazek 10.12.3. cały tekst pojawił się w jednym kształcie.

Spokojnie! To tylko etap przejściowy! Jak zamienić to na pożądany układ – ten ze strzałką?

Musimy wejść do panelu edycji tekstu SmartArta i zmienić poziomy wypunktowań. O tak:

obrazek 10.12.4: Jak edytować tekst w grafice SmartArt.

Ustaw się na początku pierwszego akapitu na niższym poziomie i użyj shift + tab. Zamień w ten sposób wszystkie wypunktowania:

obrazek 10.12.5: Zmiana poziomu wypunktowania w SmartArcie.

Pamiętaj, że nie wszystkie grafiki są zastępowalne. Czyli nie każdą zamienisz na dowolną inną. Nie uda się to np. zębatką i listą mającą więcej niż 3 elementy:

obrazek 10.12.6: Nieudana zmiana układu – za dużo elementów dla nowej grafiki.

Udało mi się poszerzyć twoją znajomość PowerPointa? Pokazałam ci coś nowego? Udostępnij artykuł! Niech inni też skorzystają!

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.

Zobacz jeszcze:

Jak zrobić prezentację w PowerPoint

Jak zabrać się za prezentację?

Otwierasz PowePointa i patrzysz na pusty slajd? Nie wiesz, od czego zacząć?>>

Jak zmienić kolory w PowerPoincie

Znudziły ci się standardowe kolory?

Niebieskie kształty? Niebieskie wykresy? NUDA! Zobacz, jak łatwo to się zmienia. >>

Ikona: Kultura Języka Word akapit justowanie interlinia wcięcie pierwszego wiersza

Jak sformatować akapit

To standardowo włączone formatowanie akapitu stylu Normalnego (lub na nim opartego). Zobacz, jak zmienia tekst. >>