Oto, jak zrobić automatyczny spis treści w Wordzie:

1. Zmień tytuły i podtytuły na style Nagłówek 1, Nagłówek 2, Nagłówek 3.
2. Na wstążce kliknij kartę Odwołania.
3. Kliknij przycisk Spis treści i wybierz pierwszą pozycję z listy.

Automatyczny spis treści wstawiony!

 

Spis treści:

1. Użyj stylów nagłówkowych

  – Standardowo piszesz stylem Normalnym

  – Jak zmienić styl Normalny na Nagłówek 1

  – Jak zmienić wygląd stylu w Wordzie

2. Wstawianie spisu treści

3. Po co aktualizować spis od razu po jego wstawieniu

4. Jak zaktualizować spis treści

  – Kiedy aktualizować wyłącznie numery stron

  – Kiedy aktualizować całość

5. Jak na trwałe zmienić formatowanie automatycznego spisu treści

 

Tak wygląda automatyczny spis treści w Wordzie:

 

Gdy pokazuję to na swoich szkoleniach z Worda, zwykle uczestnicy robią wielkie oczy. Są zaskoczeni, że tworzenie spisu treści w Wordzie jest naprawdę takie szybkie i łatwe. Zwykle wtedy słyszę: „A ja w pracy licencjackiej miałam problem, bo robiłam to ręcznie. Gdybym wtedy wiedziała…”.

No to teraz przeczytaj, jak krok po kroku zrobić automatyczny spis treści w Wordzie.

 

Użyj stylów nagłówkowych

Żeby zrobić automatyczny spis treści, musisz wskazać Wordowi, co ma się w nim znaleźć. Robisz to za pomocą fundamentalnego narzędzia – stylów. A dokładniej stylów nagłówkowych.

Jeśli nie użyjesz stylów nagłówkowych, przycisk Spis treści po prostu nie zadziała.

 

Standardowo piszesz stylem Normalnym

Zauważ, że cokolwiek piszesz w Wordzie, ramką otoczony jest pierwszy styl w galerii – Normalny.

 

Skoro jest otoczony, to znaczy, że go używasz. Oczywiście możesz go zmieniać: pogrubić, powiększyć czcionkę, zmienić mi kolor. Dzięki tym zabiegom, owszem, tekst będzie wyglądał inaczej, jednak nie zmieni swoich właściwości z punktu widzenia Worda. A jedną z takich właściwości jest właśnie możliwość znalezienia się w automatycznym spisie treści.

Tekst pisany stylem Normalnym nie znajdzie się w automatycznym spisie treści.

Taką właściwość mają za to style nagłówkowe: Nagłówek 1, Nagłówek 2, Nagłówek 3.

 

Dlatego musisz zmienić swoje tytuły i podtytuły na ww. style:

 

Jak zmienić styl Normalny na Nagłówek 1

Aby zmienić styl z Normalnego na Nagłówek 1, wystarczy że przestawisz kursor do danego akapitu, np. do tytułu, a następnie klikniesz na nazwę stylu Nagłówek 1 na wstążce.

 

W momencie gdy kliknąłeś na Nagłówek 1, Word natychmiast dostosuje wygląd tekstu do ustawień wybranego stylu.

 

Jak zmienić wygląd stylu w Wordzie

Jeśli nie podobają ci się domyślne ustawienia stylu nagłówkowego, możesz je w danym pliku na stałe zmienić:

1. Upewnij się, że tekst używa stylu, który chcesz zmodyfikować.
2. Dokonaj zmian wyglądu na tym tekście (kolor, rozmiar kroju pisma, ustawienia akapitu itp.).
3. Wskaż myszką nazwę stylu, kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz pierwsze polecenie: „Aktualizuj styl Nagłówek 1 zgodnie z zaznaczeniem”.

 

Od tej pory Word będzie używał twoich ustawień stylu.

Fajne, prawda?

 

Wstawianie spisu treści

Gdy już zamienisz wszystkie tytuły na styl Nagłówek 1, a podtytuły na Nagłówek 2 itd., możesz przejść do wstawienia automatycznego spisu treści.

Przejdź do miejsca, gdzie ma być spis i kliknięciem ustaw się w pustym akapicie.

Przejdź na kartę Odwołania i kliknij przycisk Spis treści. Wybierz pierwszą pozycję:

 

Automatyczny spis treści wstawiony. Szybko, łatwo i przyjemnie!

Jeśli wstawiłeś spis na początek pracy, od razu go zaktualizuj.

 

Po co aktualizować spis treści od razu po jego wstawieniu

Gdy wstawisz automatyczny spis treści na początek swojej pracy, od razu go zaktualizuj! Koniecznie! Zauważ, że zajmuje on nieco miejsca, więc o tyle przesunęła się treść całego twojego dokumentu. Niestety Ms Word nie uwzględnia tego faktu w momencie wstawiania spisu treści, przez co podane w spisie numery stron są nieaktualne!

I jeszcze większe niestety – Word nie informuje nas o tym.

Dlatego ja to robię.

Zobacz, na poniższym obrazku wstęp jest na trzeciej stronie (pierwsza to strona tytułowa, druga jest pusta):

 

 

Praca jest dość obszerna – ma dużo punktów, które spis treści musi uwzględnić. Dlatego też będzie on długi. Zobacz, co się dzieje, gdy wstawimy spis na początek dokumentu:

 

 

Wstęp był na stronie 3, teraz jest na 4. Jego miejsce zajął spis treści, tylko że… nie uwzględnił tego we własnej numeracji. Zobacz:

 

 

No tak to ma, ten nasz kochany Word. Na pocieszenie dodam, że to nie jedyna taka wtopa. Ale spokojnie, damy radę Worda okiełznać. Po prostu zaktualizujemy spis treści. Automatycznie, oczywiście.

 

 

Jak zaktualizować spis treści

Oto, jak zaktualizować spis treści w Wordzie:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na spisie treści.
2. Wybierz polecenie Aktualizuj pole.
3. Zaznacz, co chcesz zaktualizować – numery stron czy cały spis.

 

Gotowe!

 

 

Kiedy aktualizować wyłącznie numery stron

Okno aktualizacji daje nam możliwość aktualizacji zarówno tylko numerów stron, jak i całego spisu. Zastanawiasz się, po co to rozróżnienie?

Tak jakby twórcy Worda przewidzieli, że wielu użytkowników zamiast korzystać ze stylów będzie uparcie zmieniać wygląd tekstu pisanego stylem Normalnym, a w konsekwencji i spisu treści. No bo to oczywiście też jest styl. W dodatku oba są połączone. Ale o tym może kiedy indziej.

No w każdym razie taki użytkownik zmieni sobie formatowanie automatycznego spisu treści, potem go aktualizuje w całości i… formatowanie znika. Oczywiście wystarczy zaktualizować numery stron, by problem się nie pojawił.

 

Kiedy aktualizować całość

Czasami jednak trzeba zaktualizować cały spis, bo:

• zmieniłeś nazwę rozdziału,
• dopisałeś element pracy, który musi się pojawić w spisie treści, np. podrozdział,
• zmieniłeś kolejność rozdziałów lub podrozdziałów, w konsekwencji zmieniła się struktura spisu treści, co musi być w nim odzwierciedlone,
• usunąłeś jakiś fragment.

 

Oczywiście przy aktualizacji wybieramy tę opcję:

 

No i rozwiązała się zagadka, jak dodać rozdział do spisu treści. No ale jak widzisz, żadna to sztuczka, zwykła aktualizacja spisu.

 

I finito!